بنیاد ققنوس نهادی جمعی و غیرمتمرکز متشکل از میزبانهای شبکه ققنوس می باشد. هر گونه تصمیم گیری در بنیاد ققنوس، جهت اتخاذ، بایستی مراحل زیر را طی نماید:

• در ابتدا هر درخواستی در قالب پیشنهادی بیان می شود. منظور از درخواست در شبکه ققنوس، افزودن میزبان جدید، تغییر نماینده میزبان، حذف میزبان، مقداردهی سالیانه توکن به اعضای بنیاد، هر نوع تراکنش عمومی و ققنوسی می باشد.
• پس از ثبت پیشنهاد، پیشنهاد بیان شده به رای گیری گذاشته شده و در صورت کسب اکثریت آرا، به اجرا در خواهد آمد.